Wypowiedzenie umowy najmu luksusowego apartamentu za porozumieniem stron to dokument, który pozwala na rozwiązanie stosunku najmu w sposób polubowny, bez konfliktów i sporów sądowych. Kluczowym elementem takiego dokumentu jest wyrażenie zgodnej woli obu stron – zarówno najemcy, jak i wynajmującego – co do zakończenia umowy najmu w określonym terminie.
Prawidłowo sporządzony dokument powinien zawierać dane identyfikacyjne stron umowy, precyzyjne określenie przedmiotu najmu (adres i charakterystyka apartamentu), datę zawarcia pierwotnej umowy najmu oraz jednoznaczne oświadczenie o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron. Istotnym elementem jest również wskazanie dokładnej daty, z którą umowa przestaje wiązać strony.
W przypadku luksusowych apartamentów warto uwzględnić dodatkowe postanowienia dotyczące rozliczenia kaucji, stanu technicznego lokalu czy ewentualnych zobowiązań finansowych stron. Dokument powinien być sporządzony w co najmniej dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron – i podpisany przez najemcę oraz wynajmującego.
ZA POROZUMIENIEM STRON
Strony umowy
Imię i nazwisko/Nazwa: ________________________________________
Adres: ____________________________________________________
PESEL/NIP: ________________________________________________
Nr telefonu: _______________________________________________
Najemca:
Imię i nazwisko/Nazwa: ________________________________________
Adres: ____________________________________________________
PESEL/NIP: ________________________________________________
Nr telefonu: _______________________________________________
Przedmiot porozumienia
ul. __________________________________ nr ________ lok. ________
kod pocztowy: ____________, miejscowość: _______________________
zawartą w dniu __________________ na czas określony/nieokreślony*.
Warunki rozwiązania umowy
2. Najemca zobowiązuje się do wydania przedmiotu najmu Wynajmującemu w dniu rozwiązania umowy w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie.
3. Strony ustalają, że w dniu wydania lokalu zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy opisujący stan techniczny apartamentu oraz wyposażenia.
4. Wynajmujący zobowiązuje się do zwrotu kaucji w wysokości __________________ zł (słownie: ________________________________) w terminie ________ dni od dnia wydania lokalu, po potrąceniu ewentualnych należności wynikających z umowy najmu.
Postanowienia dodatkowe
2. Strony oświadczają, że nie będą wnosić wobec siebie żadnych roszczeń związanych z rozwiązaniem umowy najmu.
3. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Postanowienia końcowe
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Jak prawidłowo wypełnić dokument wypowiedzenia umowy najmu luksusowego apartamentu
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron to najbardziej korzystny i bezkonfliktowy sposób zakończenia stosunku najmu. Dzięki takiej formie obie strony unikają niepotrzebnych sporów i mogą uzgodnić wszystkie warunki w sposób satysfakcjonujący dla każdej z nich. Aby prawidłowo wypełnić powyższy wzór dokumentu, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów.
Dane stron umowy
W pierwszej części dokumentu należy dokładnie wpisać dane identyfikacyjne zarówno wynajmującego, jak i najemcy. Dane powinny być identyczne z tymi, które widnieją w pierwotnej umowie najmu. Obejmuje to:
- Pełne imię i nazwisko lub nazwę firmy
- Dokładny adres zamieszkania lub siedziby
- PESEL w przypadku osób fizycznych lub NIP dla podmiotów gospodarczych
- Numer telefonu kontaktowego
Błędy w danych identyfikacyjnych mogą podważyć ważność dokumentu, dlatego warto poświęcić szczególną uwagę tej części.
Określenie przedmiotu najmu
Precyzyjne wskazanie lokalizacji apartamentu jest niezbędne dla jednoznacznego określenia przedmiotu umowy. W tej części należy podać:
- Pełny adres nieruchomości (ulica, numer budynku, numer lokalu)
- Kod pocztowy i miejscowość
- Datę zawarcia pierwotnej umowy najmu
- Informację, czy umowa była zawarta na czas określony czy nieokreślony
W przypadku luksusowych apartamentów, które często posiadają dodatkowe pomieszczenia lub miejsca parkingowe, warto również wymienić te elementy, jeśli były objęte umową najmu.
Termin rozwiązania umowy
Dokładne określenie daty rozwiązania umowy to jeden z najistotniejszych elementów porozumienia. Data ta powinna być jednoznacznie wskazana i zaakceptowana przez obie strony. W przeciwieństwie do jednostronnego wypowiedzenia, przy rozwiązaniu za porozumieniem stron nie obowiązują ustawowe ani umowne okresy wypowiedzenia – strony mogą ustalić dowolny termin.
Dodatkowe postanowienia, które warto uwzględnić
Prezentowany wzór zawiera podstawowe elementy niezbędne do skutecznego rozwiązania umowy, jednak w zależności od specyfiki najmu luksusowego apartamentu, warto rozważyć dodanie następujących postanowień:
Rozliczenie mediów
Luksusowe apartamenty często posiadają indywidualne liczniki mediów, co wymaga precyzyjnego rozliczenia końcowego. Można dodać zapis:
„Najemca zobowiązuje się do uregulowania wszelkich należności za media (prąd, gaz, woda, internet) do dnia wydania lokalu. Rozliczenie nastąpi na podstawie odczytów liczników dokonanych w obecności obu stron w dniu przekazania apartamentu.”
Szczegółowe warunki zwrotu kaucji
Przy wysokich kaucjach, typowych dla luksusowych apartamentów, warto doprecyzować warunki jej zwrotu:
- Wskazać konkretny rachunek bankowy, na który kaucja zostanie zwrócona
- Określić, jakie uszkodzenia lub braki mogą stanowić podstawę do potrąceń z kaucji
- Ustalić sposób wyceny ewentualnych szkód (np. na podstawie kosztorysu wykonanego przez specjalistę)
Szczegółowe rozliczenie kaucji może zapobiec potencjalnym sporom po zakończeniu najmu, co jest szczególnie ważne przy wysokowartościowych nieruchomościach.
Protokół zdawczo-odbiorczy
Chociaż wzór zawiera wzmiankę o protokole zdawczo-odbiorczym, warto rozszerzyć ten punkt o dodatkowe elementy:
„Protokół zdawczo-odbiorczy będzie zawierał szczegółową dokumentację fotograficzną stanu apartamentu, odczyty liczników mediów oraz spis wyposażenia wraz z oceną jego stanu technicznego. Protokół zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i podpisany przez obie strony.”
Na co zwrócić szczególną uwagę?
Rozwiązując umowę najmu luksusowego apartamentu za porozumieniem stron, należy pamiętać o kilku kluczowych kwestiach:
Wszystkie zobowiązania finansowe powinny zostać jednoznacznie rozliczone – dotyczy to nie tylko czynszu, ale również opłat za media, opłat administracyjnych, ewentualnych kar umownych czy kosztów napraw. Warto przygotować szczegółowe zestawienie wszystkich płatności i upewnić się, że obie strony zgadzają się co do ich wysokości.
Dokumentacja stanu technicznego apartamentu jest niezwykle istotna, szczególnie w przypadku nieruchomości o wysokim standardzie. Przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego warto:
- Wykonać szczegółową dokumentację fotograficzną wszystkich pomieszczeń
- Sprawdzić działanie wszystkich urządzeń i instalacji
- Zweryfikować stan ścian, podłóg i innych elementów wykończeniowych
W przypadku apartamentów z cennym wyposażeniem należy dokładnie zinwentaryzować wszystkie elementy i sprawdzić ich stan techniczny. Dotyczy to zwłaszcza sprzętu AGD/RTV, mebli designerskich czy elementów dekoracyjnych o znacznej wartości.
Pamiętaj, że przedstawiony wzór dokumentu ma charakter uniwersalny i może wymagać dostosowania do indywidualnych potrzeb i okoliczności. W przypadku skomplikowanych sytuacji prawnych, nietypowych warunków najmu lub gdy wartość przedmiotu najmu jest znacząca, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie nieruchomości, aby zapewnić pełną ochronę interesów obu stron.