Dlaczego weryfikacja numeru EORI jest ważna?
Numer EORI (Economic Operators’ Registration and Identification) stanowi fundament sprawnej wymiany handlowej z krajami spoza Unii Europejskiej. Prawidłowy i aktualny numer EORI gwarantuje płynną odprawę celną i eliminuje ryzyko kosztownych opóźnień w transporcie towarów. Zanim przystąpisz do weryfikacji, warto zrozumieć, dlaczego jest ona tak kluczowa:
- Nieprawidłowy numer EORI prowadzi do zatrzymania towaru na granicy
- Opóźnienia w odprawie celnej generują znaczące koszty dodatkowe (magazynowanie, kary umowne)
- Bez ważnego numeru EORI złożenie zgłoszenia celnego jest niemożliwe
- Regularna weryfikacja zapewnia aktualność numeru i jego poprawne przypisanie do Twojej firmy
Pamiętaj: Numer EORI jest przypisany do konkretnego podmiotu gospodarczego, nie do poszczególnych przesyłek. Raz uzyskany numer EORI pozostaje ważny we wszystkich państwach członkowskich UE.
Narzędzia potrzebne do weryfikacji numeru EORI
Do skutecznego sprawdzenia poprawności numeru EORI potrzebujesz jedynie:
- Dostępu do internetu
- Numeru EORI, który zamierzasz zweryfikować
- Opcjonalnie: numeru NIP firmy (w przypadku polskich podmiotów)
- Przeglądarki internetowej
Weryfikacja numeru EORI w oficjalnej bazie Komisji Europejskiej
Najbardziej wiarygodnym sposobem weryfikacji numeru EORI jest skorzystanie z oficjalnej bazy danych Komisji Europejskiej. Proces jest prosty i zajmuje zaledwie kilka minut:
1. Odwiedź oficjalną stronę Komisji Europejskiej pod adresem: https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp
2. Wybierz opcję „Wyszukiwanie według numeru EORI”
3. Wprowadź pełny numer EORI w wyznaczonym polu (np. PL1234567890)
4. Kliknij przycisk „Szukaj”
5. System natychmiast wyświetli informację o statusie numeru EORI oraz podstawowe dane podmiotu
Ważna wskazówka: Oficjalna baza Komisji Europejskiej zawiera wyłącznie numery EORI tych podmiotów, które wyraziły zgodę na publikację swoich danych. Brak numeru w bazie nie musi oznaczać jego nieprawidłowości – może wynikać z braku zgody na publikację.
Weryfikacja numeru EORI za pomocą krajowego systemu celnego
Dla polskich numerów EORI (rozpoczynających się od „PL”) warto również skorzystać z krajowego systemu, który oferuje dodatkowe możliwości weryfikacji:
1. Przejdź na stronę Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC): https://puesc.gov.pl
2. Zaloguj się do systemu lub wybierz opcję wyszukiwania bez logowania
3. Przejdź do sekcji „Formularze” i wybierz „Wyszukiwarka podmiotów”
4. Wprowadź numer EORI lub NIP podmiotu
5. Kliknij „Wyszukaj”
6. System wyświetli szczegółowe informacje o podmiocie wraz z przypisanym numerem EORI
Ta metoda jest szczególnie wartościowa, gdy chcesz sprawdzić, czy dany polski podmiot gospodarczy posiada ważny numer EORI na podstawie jego numeru NIP – przydatne przy weryfikacji nowych kontrahentów.
Alternatywne metody weryfikacji numeru EORI
Jeśli standardowe metody nie przyniosły oczekiwanych rezultatów, możesz skorzystać z następujących rozwiązań:
1. Bezpośredni kontakt z krajową administracją celną:
– W Polsce: Krajowa Administracja Skarbowa (poprzez dedykowany e-mail lub infolinię)
– W innych krajach UE: odpowiednie organy celne danego państwa członkowskiego
2. Weryfikacja bezpośrednio u kontrahenta:
– Poproś partnera handlowego o oficjalne potwierdzenie ważności numeru EORI
– Zweryfikuj zgodność numeru z dokumentami handlowymi i fakturami
3. Skorzystanie z usług profesjonalnej agencji celnej:
– Doświadczone agencje celne mają dostęp do zaawansowanych systemów weryfikacji
– Mogą kompleksowo pomóc w sprawdzeniu poprawności numeru EORI i rozwiązaniu ewentualnych problemów
Najczęstsze problemy przy weryfikacji numeru EORI
W trakcie weryfikacji numeru EORI możesz napotkać kilka typowych trudności:
- Brak numeru w bazie danych Komisji Europejskiej – najczęściej wynika z braku zgody podmiotu na publikację danych, nie zaś z nieważności numeru
- Błędy w formacie wprowadzanego numeru – zawsze upewnij się, że wprowadzasz pełny numer wraz z kodem kraju (np. PL1234567890)
- Nieaktualne dane rejestrowe – numer może być ważny, ale dane podmiotu mogły ulec zmianie po jego uzyskaniu
- Tymczasowe problemy techniczne z bazą danych – systemy weryfikacyjne mogą być okresowo niedostępne z powodu konserwacji lub aktualizacji
Jak rozwiązać problemy z weryfikacją?
1. Dokładnie sprawdź, czy wprowadzasz numer w prawidłowym formacie, zawsze z kodem kraju
2. Wypróbuj alternatywną metodę weryfikacji (PUESC, bezpośredni kontakt z administracją celną)
3. Jeśli weryfikujesz numer kontrahenta, poproś o przesłanie aktualnego zaświadczenia o nadaniu numeru EORI
4. W przypadku problemów technicznych, odczekaj kilka godzin i spróbuj ponownie lub skorzystaj z innej przeglądarki
Co zrobić, gdy numer EORI okaże się nieprawidłowy?
Jeśli weryfikacja wykaże, że numer EORI jest nieprawidłowy lub nieaktualny, należy podjąć natychmiastowe działania:
1. Dla własnego numeru EORI:
– Niezwłocznie złóż wniosek o nadanie nowego numeru EORI poprzez platformę PUESC
– Skontaktuj się z Krajową Administracją Skarbową w celu wyjaśnienia problemu i przyspieszenia procedury
– Zaktualizuj dane rejestrowe, jeśli uległy zmianie od momentu uzyskania numeru
2. Dla numeru EORI kontrahenta:
– Natychmiast poinformuj kontrahenta o wykrytym problemie
– Poproś o dostarczenie aktualnego, prawidłowego numeru EORI
– Wstrzymaj procedury celne do czasu uzyskania prawidłowego numeru, aby uniknąć kosztownych komplikacji
Uwaga: Prowadzenie działalności handlowej z krajami spoza UE bez ważnego numeru EORI może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi, włącznie z zatrzymaniem towarów i nałożeniem kar administracyjnych.
Regularna weryfikacja numeru EORI to niewielki wysiłek, który może uchronić Twoją firmę przed znaczącymi problemami w międzynarodowym handlu. Warto przeprowadzać takie sprawdzenie przed każdą istotną transakcją z krajami spoza UE oraz cyklicznie kontrolować ważność własnego numeru EORI. Dzięki opisanym metodom proces weryfikacji jest szybki, intuicyjny i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej.