Protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości to kluczowy dokument przy przekazywaniu lub przejmowaniu mieszkania, domu czy lokalu użytkowego. Stanowi on formalne potwierdzenie stanu nieruchomości w momencie jej przekazania, co jest niezwykle istotne zarówno dla właściciela, jak i najemcy czy kupującego.
Dobrze przygotowany protokół zabezpiecza interesy obu stron transakcji i powinien zawierać szczegółowe informacje identyfikujące nieruchomość (adres, powierzchnię, numer księgi wieczystej), dane stron uczestniczących w przekazaniu oraz dokładny opis stanu technicznego obiektu. W opisie technicznym warto szczególnie zadbać o udokumentowanie stanu ścian, podłóg, okien, drzwi oraz wszystkich instalacji (elektrycznej, wodnej, gazowej i grzewczej), zwracając uwagę na wszelkie istniejące uszkodzenia czy niedoskonałości.
Istotnym elementem protokołu jest również spis wyposażenia przekazywanego wraz z nieruchomością, który powinien zawierać nie tylko listę przedmiotów, ale również ich ilość i stan techniczny. Równie ważne są odczyty liczników mediów (prąd, gaz, woda, ciepło) wraz z numerami liczników, co pozwala na jednoznaczne rozliczenie zużycia mediów między stronami. Protokół musi być opatrzony datą i podpisami obu stron, co nadaje mu moc dokumentu potwierdzającego stan faktyczny nieruchomości w momencie przekazania.
Dokładne sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego pozwala uniknąć potencjalnych sporów w przyszłości, szczególnie przy zakończeniu najmu lub reklamacji po zakupie nieruchomości. Warto poświęcić czas na jego staranne przygotowanie, najlepiej z wykorzystaniem gotowego wzoru, który zapewni kompletność zawartych informacji. Zaleca się również wykonanie dokumentacji fotograficznej jako załącznika do protokołu, co dodatkowo wzmacnia jego wartość dowodową w przypadku ewentualnych nieporozumień.
Pamiętaj, że protokół powinien być sporządzony w co najmniej dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron. Jest to swego rodzaju polisa ubezpieczeniowa, chroniąca zarówno przekazującego, jak i przejmującego nieruchomość przed nieuzasadnionymi roszczeniami w przyszłości.
1. Dane stron
2. Dane nieruchomości
3. Stan techniczny nieruchomości
| Element | Stan | Uwagi |
|---|---|---|
| Ściany | □ bardzo dobry □ dobry □ średni □ zły | |
| Podłogi | □ bardzo dobry □ dobry □ średni □ zły | |
| Okna | □ bardzo dobry □ dobry □ średni □ zły | |
| Drzwi | □ bardzo dobry □ dobry □ średni □ zły | |
| Inst. elektryczna | □ bardzo dobry □ dobry □ średni □ zły | |
| Inst. wodna | □ bardzo dobry □ dobry □ średni □ zły | |
| Inst. gazowa | □ bardzo dobry □ dobry □ średni □ zły | |
| Inst. grzewcza | □ bardzo dobry □ dobry □ średni □ zły |
4. Odczyty liczników
5. Wyposażenie nieruchomości
| Lp. | Nazwa | Ilość | Stan |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 |
6. Dodatkowe uwagi
7. Potwierdzenie przekazania
Przekazujący
(data i podpis)
Przejmujący
(data i podpis)