Wniosek o wpis do księgi wieczystej może początkowo wydawać się skomplikowany, zwłaszcza dla osób, które nigdy wcześniej nie miały z nim do czynienia. Formularz KW-WU zawiera wiele rubryk wymagających konkretnych informacji, ale odpowiednie przygotowanie pozwoli uniknąć odrzucenia wniosku przez sąd i niepotrzebnych opóźnień. Przedstawiamy kompleksowy przewodnik, jak krok po kroku prawidłowo wypełnić taki wniosek.
Czym jest formularz KW-WU i kiedy go stosujemy?
Formularz KW-WU to oficjalny dokument używany do dokonywania wpisów w już istniejącej księdze wieczystej. Jest niezbędny, gdy chcemy wprowadzić jakiekolwiek zmiany w księdze, która już funkcjonuje w systemie. Stosujemy go w różnych sytuacjach, takich jak:
- Zmiana właściciela nieruchomości po zakupie
- Wpis hipoteki przy zaciąganiu kredytu
- Wykreślenie hipoteki po spłacie kredytu
- Zmiana danych osobowych właściciela
- Wpis służebności lub innych praw
Ważne: Do założenia nowej księgi wieczystej służy inny formularz – KW-ZAL. Natomiast KW-WU wykorzystujemy wyłącznie, gdy księga już istnieje i chcemy wprowadzić w niej zmiany.
Ciekawostka: W Polsce funkcjonuje elektroniczny system ksiąg wieczystych, dzięki któremu możemy sprawdzić podstawowe informacje o nieruchomości online, jednak wniosek o wpis nadal można składać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Jak prawidłowo wypełnić poszczególne części formularza KW-WU
Formularz KW-WU składa się z kilku kluczowych części, które wymagają szczególnej uwagi. Przeanalizujmy je szczegółowo:
Część pierwsza – informacje o księdze wieczystej i sądzie
Na początku formularza należy precyzyjnie wpisać numer księgi wieczystej, której dotyczy wniosek. Numer ten ma format: XX1X/00012345/6, gdzie pierwsze litery oznaczają kod wydziału sądu. Poprawne wpisanie numeru księgi jest kluczowe – nawet jeden błędny znak może spowodować problemy w procedowaniu wniosku.
Następnie wskazujemy sąd rejonowy właściwy dla danej nieruchomości oraz wydział ksiąg wieczystych. Informacje te można sprawdzić na wypisie z księgi wieczystej lub w elektronicznym systemie ksiąg wieczystych.
W tej części określamy również, czego dokładnie dotyczy nasz wniosek – np. wpisu prawa własności, ustanowienia hipoteki czy wykreślenia obciążenia. To bardzo ważne pole, ponieważ decyduje o wysokości opłaty sądowej i ukierunkowuje cały proces rozpatrywania wniosku.
Część druga – dane wnioskodawcy i uczestników postępowania
W tej sekcji podajemy szczegółowe informacje o osobie składającej wniosek (wnioskodawcy) oraz wszystkich uczestnikach postępowania. Uczestnikami są osoby, których prawa zostaną dotknięte wpisem – zazwyczaj obecni właściciele nieruchomości oraz osoby, które nabywają prawa do niej.
Dla każdej osoby należy podać:
- Imię i nazwisko lub nazwę firmy
- PESEL lub REGON/KRS w przypadku firm
- Adres zamieszkania lub siedziby
Dane te muszą być absolutnie zgodne z dokumentami tożsamości oraz dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu (np. aktem notarialnym). Nawet drobna rozbieżność może skutkować wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych.
Część trzecia – treść żądania i uzasadnienie
To kluczowa część wniosku, w której precyzyjnie określamy, jakiego wpisu oczekujemy. Żądanie powinno być sformułowane jasno i konkretnie, na przykład:
„Wnoszę o wpis w dziale II księgi wieczystej prawa własności na rzecz Jana Kowalskiego, syna Adama i Marii, PESEL 82010112345, na podstawie umowy sprzedaży z dnia 15.03.2023 r., Rep. A nr 1234/2023.”
Uzasadnienie powinno być zwięzłe i wskazywać podstawę prawną oraz faktyczną naszego żądania. W większości przypadków wystarczy powołanie się na odpowiedni dokument (np. akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu), który stanowi podstawę wpisu.
Najczęstsze błędy przy wypełnianiu formularza KW-WU
Wypełniając wniosek o wpis do księgi wieczystej, warto unikać typowych błędów, które mogą prowadzić do jego odrzucenia lub przedłużenia postępowania:
Błędy formalne – niepodpisanie wniosku, brak wymaganych załączników czy nieprawidłowe określenie uczestników postępowania. Pamiętajmy, że wniosek musi być podpisany własnoręcznie przez wszystkich wnioskodawców lub ich pełnomocników.
Błędy merytoryczne – nieprecyzyjne określenie żądania, brak wskazania podstawy prawnej wpisu czy niezgodność danych z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu. Warto dokładnie sprawdzić wszystkie dane osobowe i numery dokumentów.
Błędy w opłatach – nieuiszczenie opłaty sądowej lub wpłacenie niewłaściwej kwoty. Każdy rodzaj wpisu wiąże się z inną opłatą, którą należy uiścić przed złożeniem wniosku lub wraz z nim.
Ważna informacja: Opłata za wpis prawa własności wynosi 200 zł, za wpis hipoteki 200 zł, natomiast za wykreślenie hipoteki – 100 zł. Opłatę można uiścić w kasie sądu lub przelewem na konto sądowe, dołączając potwierdzenie przelewu do wniosku.
Jak złożyć wypełniony formularz KW-WU?
Gotowy wniosek możemy złożyć na kilka sposobów, wybierając najwygodniejszą dla nas opcję:
Osobiście – w biurze podawczym właściwego sądu rejonowego, wydziału ksiąg wieczystych. Ta metoda pozwala na uzyskanie potwierdzenia złożenia wniosku od razu.
Pocztą – wysyłając listem poleconym na adres sądu. Koniecznie zachowaj potwierdzenie nadania – w razie zagubienia przesyłki będzie ono dowodem terminowego złożenia wniosku.
Elektronicznie – przez system teleinformatyczny, co wymaga posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Ta metoda jest coraz bardziej popularna i pozwala zaoszczędzić czas.
Do wniosku należy dołączyć oryginały lub poświadczone kopie dokumentów stanowiących podstawę wpisu (np. akt notarialny) oraz dowód uiszczenia opłaty sądowej. Jeśli składamy wniosek w formie papierowej, wszystkie załączniki powinny być trwale połączone z formularzem.
Prawidłowe wypełnienie formularza KW-WU to pierwszy i najważniejszy krok do skutecznego dokonania zmian w księdze wieczystej. Choć proces może początkowo wydawać się skomplikowany, postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, znacznie zwiększamy szansę na szybkie i pozytywne rozpatrzenie naszego wniosku przez sąd. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie nieruchomości lub skorzystać z pomocy notariusza, który często służy pomocą przy wypełnianiu takich dokumentów.